| 一、概述 |
| 紫电开发的办公自动化（OA）系统ZD-AnyOne2006着眼于协同工作、公文处理、文档管理、行政办公等。在对集团企业的OA需求分析和研究的基础上。以电子处理的方式协调组织各个部门、机构和员工之间的日常和业务工作，为工作人员提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务。实现知识管理自动化和资产处理自动化，提高办公效率和管理水平，并为领导办公提供强大的决策支持；同时通过Internet加强企业单位与外部的联系。 |
| 二、系统建设目标 |
紫电OA系统主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面：
（1）建立内部协作平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
（2）建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告等能在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
（3）实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。
（4）实现知识管理。使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
（5）辅助办公。实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动管理。
（6）信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
（7）实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。
通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管理，加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作平台，为领导提供一个决策平台。
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| 三、主要功能 |
（1）个人办公：待办事宜、已办事宜、外出授权、日程安排、工作日记、个人邮件、个人文件夹、手机短信、办公助手、个人通讯录。
主要是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务。员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，参加BBS讨论，同时可进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
（2）行政办公：会议管理、车辆管理、资料管理、报销管理、资产管理、考勤管理。
会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等。
资产管理用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。
报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
资产管理主要是针对固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。
考勤管理包括内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、考勤信息查询等。
（3）通用办公：文档管理、收文管理、发文管理、签报管理、函件管理、催办处理、督办处理、合同管理、外事管理、自由流程、任务管理、公文统计。
着重于公文的管理。公文流转用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便。公文流转包括公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
（4）公共信息：公告/通知、工作简报、大事记、规章制度、学习园地、企业形象、常用工具、电子期刊、网上调查、公共通讯录、天气预报、帮助系统。
（5）系统管理：机构管理、用户、角色管理、权限管理、数据维护、日志管理、系统访问控制、公文定制、图形化流程定制、企业搜索、电子邮件子系统。
如果人事管理、财务管理、网络传真、电子印章与签名、OCR识别、档案管理子系统、即时通讯子系统等提供接口，ZD-AnyOne2006办公自动化进行集成。
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| 四、系统主要特点 |
● 设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制、可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。
● 具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的维护过程，免除了系统管理员两头奔波之苦。
● 完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂得上网便能得心应手使用该软件，不需做额外的使用培训。
● 方便的系统流程和配置管理。
● 提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。
● 良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Intranet应用。
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| 五、具有的特色 |
● 可定制：对组织机构、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整；
● 可规划：工作流程、文件库、公文库、会议库的数量与应用办法可规划；
● 事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；
● 自动提醒：到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。
● 实现信息集成，将各种业务系统的数据集成到现有办公自动化系统中；
● 结构化：模块化设计、标准接口、设计开放，全面支持二次开发；
● 模块化：可以在现有系统上，自由叠加其他功能模块；
● 采用B/S结构：方便移动办公。
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| 五、应用领域 |
| 政府、银行、通信、建筑、房地产、科研、教育、交通、物流、生产制造、医药、现代农业等行业。 |
